طبق قوانین مالیاتی روسیه ، در طی فعالیت های تجاری ، سازمان ها باید فاکتورها را تنظیم کرده و آنها را در کتاب های حسابداری ثبت کنند: در کتاب فروش صادر شده و در کتاب خرید دریافت شده است. این مجلات می توانند به دو صورت دستی و الکترونیکی صادر شوند. تهیه صحیح این اسناد بسیار مهم است ، زیرا مبالغ مالیات بر ارزش افزوده قابل پرداخت یا قابل استرداد بر اساس اطلاعات موجود در آنها محاسبه می شود.
ضروری
- - فاکتورها
- - اسناد پرداخت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر در معامله ای به عنوان خریدار عمل می کنید ، فاکتور دریافت شده از تامین کننده باید در دفتر خرید ثبت شود. اگر کالایی را می فروشید ، فاکتور خود را در دفتر فروش ثبت کنید.
گام 2
ابتدا مجلات را خودشان ترتیب دهید. در صفحه عنوان ، نام سازمان خود ، TIN و دوره نگهداری این کتاب (دوره مالیات) را ذکر کنید. پس از آن ، به بخش جدول که در یک صفحه دیگر است بروید.
مرحله 3
جدول کتاب خرید از 12 ستون تشکیل شده است. اگر همه ستون ها را پر نکردید ، به عنوان مثال ، نرخ مالیات 18٪ را نشان می دهید ، در حالی که نرخ های دیگری نیز در فرم وجود دارد ، خط تیره قرار دهید ، یعنی سلول ها نباید خالی باشند.
مرحله 4
کلیه فاکتورها به ترتیب دقیق زمانی ثبت می شوند. در ستون اول دفتر خرید ، شماره سریال سند ، سپس تاریخ تنظیم و شماره فاکتور و سپس تاریخ پرداخت با توجه به اسناد پرداخت (بیانیه ، دستور پرداخت ، سفارشات) را نشان دهید.
مرحله 5
در ستون چهارم ، تاریخ پذیرش کالا (در زمان حمل و نقل ، در زمان پیش پرداخت) قرار دهید. سپس نام فروشنده را نشان دهید (می توانید آن را اختصار کنید ، به عنوان مثال LLC "Vostok") ، TIN و KPP.
مرحله 6
در ستون ششم ، کشور مبدا محصول را بنویسید. اگر روسیه است ، آن را بنویسید ، و اگر کشور دیگری است - تعداد اظهارنامه گمرکی را نشان دهید.
مرحله 7
در ستون هفتم ، میزان خریدها با احتساب مالیات بر ارزش افزوده را بنویسید. بعد ، نرخ مالیات خود را انتخاب کنید و مقدار کالاها را به غیر از مالیات و میزان مالیات بر ارزش افزوده را مشخص کنید. خلاصه کنید پس از آن ، دفتر خرید را با حسابدار اصلی امضا کنید.
مرحله 8
برخلاف کتاب خرید ، مجله ثبت فاکتورهای خروجی دارای 9 ستون است. در ستون اول ، تاریخ و شماره فاکتور صادر شده را مشخص کنید. در مرحله بعد ، نام ، TIN و KPP خریدار را بنویسید. در ستون بعدی ، تاریخ پرداخت سند.
مرحله 9
در ستون چهارم ، مقدار کل کالا را نشان دهید. بعد ، نرخ مالیات مورد نظر را انتخاب کنید (18٪ ، 10٪ یا 20٪) و مبلغ خرید را بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده و مبلغ مالیات بنویسید. همچنین با حسابدار خلاصه و امضا کنید.
