در منابع نظارتی ، ثبت قانونی وضعیت مالی در موارد ثبت حقوق وراثت ، طلاق ، ثبت حضانت فرزندان و غیره ذکر شده است. ابزار و اساس ثبت دولت تدوین موجودی دارایی است.
موجودی املاک به عنوان سندی که منعکس کننده شرایط مالی است
هدف اصلی از تنظیم موجودی اموال ، محافظت از حقوق مالک در صورت پیش بینی نکردن شرایط ناگوار و همچنین محافظت از حقوق ارث در صورت وقوع ارث است. موجودی املاک توسط دفتر اسناد رسمی مطابق با دستورالعمل های ویژه تهیه شده تنظیم می شود. این موجودی با مشارکت افراد علاقه مند که مایل به حضور در آن هستند و همچنین در حضور حداقل دو شاهد بی علاقه انجام می شود.
موجودی باید حاوی داده های زیر باشد:
- اطلاعات شخصی سردفتر شرکت کننده ، یعنی نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، تاریخ و شماره سند تأیید انتصاب به سمت دفاتر اسناد رسمی و نام نهاد دولتی صادر کننده ؛
- تاریخ دریافت درخواست برای نیاز به موجودی ؛
- تاریخ موجودی کالا ؛
- اطلاعات و اشخاصی که در این موجودی شرکت می کنند - در مورد شرکت کنندگان علاقه مند و شاهدان.
- اطلاعات شخصی صاحب ملک ؛
- دلیل ثبت موجودی ؛
- انعکاس واقعیت وجود یا عدم مهر و موم اموال قبل از ورود سردفتر برای تنظیم موجودی ؛
- شرح مفصلی از ملک.
ویژگی های ثبت موجودی املاک
شرح هر مورد باید بسیار دقیق باشد. این شامل اندازه ، وزن ، رنگ ، درجه ، مارک ، سال انتشار ، برای توصیف اسکناس - ارزش اسمی و ارزش آن با نرخ ارز است. هزینه هر مورد نیز با در نظر گرفتن درصد سایش مشخص شده است. هزینه با توافق شرکت کنندگان در موجودی کالا تعیین می شود ، پیش بینی می شود متخصصان ارزیابی را شامل شوند مفهوم مالکیت علاوه بر اموال منقول ، غیر منقول ، اشیای ارزشمند ، خانگی و اقتصادی ، وسایل شخصی و وسایل منزل ، اقلام فعالیت خلاقانه و حرفه ای ، شامل اوراق بهادار ، دارایی های مالی ، سهام سرمایه مجاز ، توافق نامه معاملات و … نیز می باشد
اگر روند تهیه یک موجودی انقطاع شود ، هربار باید محل موجود در ملک مهر و موم شده و با انعکاس این داده ها در قانون موجودی مهر و موم شود. برای شناسایی هر مورد از اموال ، از لیست های برچسب گذاری یا شماره موجودی استفاده می شود. قانون موجودی کالا حداقل در سه نسخه تنظیم می شود. کلیه نسخه ها توسط دفاتر اسناد رسمی ، طرف های علاقه مند و شاهدان امضا می شود.
