اسناد ، جدا از خصوصی یا دولتی بودن ، جزral لاینفک هر گونه کاغذ بازی در یک شرکت یا سازمان است. اسناد پر می شوند ، مرتب می شوند ، ارسال می شوند ، پذیرفته می شوند و غیره اگر چندین سند وجود داشته باشد ، تهیه یک رجیستر به سادگی ضروری است - این نه تنها کار دبیران و سایر دسته های کارگران (اقتصاددانان ، حسابداران و غیره) را ساده می کند ، بلکه کارمندان سایر سازمان ها را نیز در صورت پذیرش اسنادی که ارسال می کنید
دستورالعمل ها
مرحله 1
اسناد لازم از یک دسته ، یعنی اسناد مربوط به یک نوع (تأیید هزینه های تولید ، اسناد پذیرش / فروش و غیره) را جمع آوری کنید. اسناد اداری را جداگانه جمع آوری کنید: دستورات ، احکام ، دستورات. آنها را بر اساس تألیف (دستورات رئیس سازمان ، دستورات روسای بخش ها و …) مرتب کنید.
گام 2
پوشه هایی را برای ذخیره اسنادی که قبلا مرتب شده اند ایجاد کنید و همه چیز را به ترتیب زمانی بایگانی کنید. از هر پوشه موجودی داشته باشید. به آنها شماره موجودی بدهید.
مرحله 3
یک جدول بر اساس اسناد و مدارها با قسمت های مناسب ایجاد کنید ، ورق را به ستون ها و ردیف ها تقسیم کنید. ستون ها را با توجه به هدف سند و عملکرد آن امضا کنید. در همان زمان ، به یاد داشته باشید که ثبت باید اطلاعات جامعی در مورد اسناد داشته باشد ، به همین دلیل یا دلیل دیگر مجبور نیستید سند را بارها و بارها باز کنید و به یک دلیل یا دلیل دیگر آن را مطالعه کنید. بنابراین ، به عنوان مثال ، ثبت اسناد تأیید هزینه های انجام شده باید شامل ستون های زیر باشد: شماره سند ، نام ، محتوای سند ، مقدار و علامت در بازگشت سند.
مرحله 4
به نوبه خود ، ثبت اسناد سهامداران JSC ، JSC و غیره باید شامل اطلاعات لازم برای شناسایی همه افراد ثبت شده در ثبت ، تنظیم حقوق آنها در سهام ، در مورد دریافت درآمد از سهام افراد ثبت شده در ثبت ، جمع آوری داده ها در مورد همه صاحبان سهام ، و همچنین اطلاعات در مورد دریافت انواع اعلان ها در مورد جلسات و سایر رویدادها توسط آنها.
مرحله 5
باید توجه داشته باشید که هنگام تنظیم ثبت اسناد برای راحتی و سرعت جستجوی خود در آینده ، لازم است که کلیه سوابق را به ترتیب زمانی نگه دارید.
مرحله 6
فقط اگر ثبت اسناد به درستی تنظیم شده باشد ، نیازی به صرف وقت اضافی برای جستجو نخواهید داشت ، می توانید به سرعت و به راحتی مقاله مورد نیاز خود را پیدا کنید ، درخواست یا اطلاع رسانی مورد نیاز را ارسال کنید و به سادگی کار خود را با کیفیت بالا انجام دهید.
