انتقال یک کارمند از یک موقعیت به موقعیت دیگر ، بین بخش ها و گاهی اوقات به محل دیگر ، یک فعالیت روزمره در بسیاری از سازمان ها است. مستند سازی این روش کار دشواری نیست ، اما به فرمول بندی دقیق نیاز دارد.
ضروری است
- - سابقه اشتغال
- - قلم خودنویس؛
- - شماره و تاریخ صدور دستور انتقال.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در بیشتر موارد ، ترجمه قبل از توافق کلامی مناسب با مدیریت است.
خود کارمند ممکن است آغازگر چنین تغییراتی باشد. در این حالت ، وی با بیان نام و موقعیت خود و در صورت لزوم ، واحد ساختاری که مایل است به رئیس بیانیه ای بنویسد ، موقعیت ها و نام خانوادگی ها را با حروف اول رئیس سازمان مشخص کند.
اگر ابتکار عمل از طرف کارفرما باشد ، کارمند دریافت یک اخطار کتبی را امضا می کند ، و سپس کتباً با انتقال موافقت می کند.
گام 2
بر اساس هر یک از این اسناد ، دستور انتقال تهیه می شود. این نشان دهنده نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمند ، سمت منصوب ، موقعیت جدیدی است که به آن منتقل می شود و تاریخی که وی باید وظایف خود را با عنوان جدیدی آغاز کند. اگر انتقال بین بخشهای سازمان انجام شود ، محل کار کارمند و محل انتقال نیز مشخص می شود.
به سفارش یک عدد و یک تاریخ اختصاص داده می شود. سند تمام شده با امضای رئیس سازمان یا مسئول و مهر تأیید می شود.
مرحله 3
هنگامی که سفارش آماده شد ، ثبت مربوطه در دفتر کار کارمند انجام می شود. شماره و تاریخ در قالب پذیرفته شده عمومی نشان داده شده است ، مارک در روزی است که کارمند موقعیت جدیدی را به خود اختصاص می دهد (این تاریخ ممکن است با روز صادر شدن دستور مطابقت نداشته باشد: که ، به عنوان یک قاعده ، زودتر)
سوابق انتقال موقعیت جدید کارمند را نشان می دهد و در صورت انتقال وی به بخش دیگری ، نام یکی از کارمندان دیگر از این پس کار می کند.
تأیید سوابق با امضای شخص مسئول و مهر سازمان ضروری نیست.
