برای انتصاب سرپرست حسابدار ، ثبت ترکیبی از مشاغل ضروری است. برای انجام این کار ، شما باید یک قرارداد اضافی را به قرارداد کار بنویسید و یک دستور در مورد انتصاب این کارمند در غیاب حسابدار ارشد تنظیم کنید ، برای چنین ترکیبی پاداش تعیین کنید.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - فرم اسناد مربوطه ؛
- - اسناد سازمان ؛
- - مهر کمپانی؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - خودکار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک حسابدار اصلی باید به عنوان سرپرست حسابدار منصوب شود. با این کارمند یک توافق نامه اضافی در قرارداد کار منعقد کنید ، که در آن حقوق و تعهداتی را که کارمند به همراه وظایف شغلی خود در سمت اصلی انجام می دهد ، یادداشت کنید. مبلغ پرداختی اضافی را که به عنوان پاداش عملکرد کار رهبری محسوب می شود ، مشخص کنید. این می تواند درصدی از حقوق حسابدار ارشد یا درصدی از حقوق برای موقعیتی باشد که اصلی ترین سمت برای یک متخصص است.
گام 2
اصطلاحی را که کارمند در طول غیبت حسابدار اصلی منصوب شده است ، بنویسید. در توافق نامه قرارداد با کارمند ، ایجاد حق امضای اسناد مالی و سایر اسناد حسابدار را مشخص کنید.
مرحله 3
شرایط قرارداد باید با کارمند مذاکره و توافق شود. از طرف شرکت ، مدیر شرکت حق امضای توافق نامه را دارد ، از طرف کارمند - مهر و موم شده با مهر و موم شرکت - متخصص منصوب شده توسط سرپرست حسابدار ، در این مورد حسابدار اصلی.
مرحله 4
دستوری را تنظیم کنید که در سر آن نام کامل و مختصر شرکت یا نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار یک شخص را وارد کنید ، در صورتی که شکل قانونی شرکت یک کارآفرین فردی است.
مرحله 5
پس از نام سند که باید با حروف بزرگ نوشته شود ، تعداد و تاریخ صدور سفارش را نشان دهید ، به نام شهری که سازمان در آن قرار دارد بنویسید. موضوع سند را بنویسید ، که در این مورد با انتصاب رئیس حسابدار موظف مطابقت دارد. دلیل تنظیم دستور را تعویض یک کارمند در زمان غیبت خود ذکر کنید.
مرحله 6
در قسمت اداری دستور ، دوره ای را که وظایف حسابدار اصلی به حسابدار اصلی منتقل می شود ، یادداشت کنید. مدت ترکیب حرفه ها مطابق با قوانین کار نمی تواند بیش از یک ماه باشد. قرار ملاقات طولانی تری باید به عنوان ترجمه باشد. نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، موقعیتی را که توسط کارمند منصوب شده به عنوان سرپرست حسابدار منصوب می شود ، بنویسید. مقدار حق الزحمه برای ترکیب حرفه ها را وارد کنید. انتقال حق امضای رئیس حسابدار به این کارمند را تنظیم کنید.
مرحله 7
سند را با مهر شرکت و امضای رئیس شرکت تأیید کنید. با دستور کارمند در برابر امضا آشنا شوید.
مرحله 8
در صورت انتقال حق امضا برای حسابدار اصلی ، نه تنها قرار دادن امضا ، بلکه وارد کردن نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، موقعیت کارمند مطابق با جدول کارکنان لازم است ، نشانگر تاریخ و شماره ترتیب انتقال حق امضا برای حسابدار اصلی ، و فقط پس از آن امضای شخصی را ضمیمه کنید.
