سربرگ ویژگی اساسی هر شرکت مدرن است. قوانین طراحی چنین فرم در طول مدت طولانی بر اساس اصول اساسی جریان اسناد تجاری شکل گرفته است.
طراحی سربرگ یکی از وظایف اصلی رئیس شرکت در مرحله ایجاد آن است. فقدان چنین شکلی پیامدهای حقوقی منفی به همراه نخواهد داشت ، با این حال ، تأثیر بدی در تعامل با طرف های مقابل خواهد داشت که چنین سازمانی را جدی نمی گیرند.
فرم ویژگی هویت شرکتی است ؛ برای اسناد داخلی شرکت ، مکاتبات خارجی ، قراردادها ، گزارش ها و سایر اسناد استفاده می شود. غالباً ، هنگام طراحی سربرگ ، آنها سعی می کنند به سبک سازمانی پذیرفته شده پایبند باشند ، بنابراین رنگ ها ، قلم ها و سایر ویژگی های این ویژگی با پارامترهای مشابه کارت های بازرگانی ، پاکت ها ، پوشه ها مطابقت دارد.
چه چیزی در سربرگ موجود است؟
سربرگ شامل لیست خاصی از عناصر اجباری و اختیاری است. بنابراین ، یکی از مهمترین بخشهای ساختاری سربرگ ، آرم شرکت یا سایر هویت های شرکتی است. علاوه بر این ، سربرگ باید حاوی مجموعه ای از جزئیات سازمان باشد ، که اطلاعات تماس آن را نشان می دهد.
در صورت تمایل ، مجموعه نیازها همچنین شامل اطلاعات مربوط به حساب بانکی است ، اما این یک عنصر اضافی سربرگ است. علاوه بر این ، موقعیت های جداگانه ای در سربرگ برای تاریخ ، شماره ثبت سند ، نام آن و بلوک متن اختصاص داده شده است. نام شرکت گاهی اوقات به طور جداگانه نشان داده می شود ، اما بیشتر اوقات در آرم یا سایر آرم های شرکت وجود دارد.
اصول چیدمان عناصر روی سربرگ
ویژگی های چیدمان عناصر جداگانه روی سربرگ توسط رئیس شرکت تعیین می شود که اغلب به سبک شرکت و تنظیمات شخصی بستگی دارد. آرم معمولاً در قسمت بالا و سمت چپ سربرگ قرار می گیرد و قسمت مورد نیاز در وسط قرار می گیرد یا به قسمت راست منتقل می شود. هیچ قاعده سختی برای چیدمان عناصر روی سربرگ وجود ندارد ، اما ساختار ذکر شده آشناتر است ، بیشتر از موارد دیگر توسط شرکتهای مدرن استفاده می شود.
فرم در صفحات A4 چاپ می شود ، معمولاً چاپ آن به همراه ایجاد سایر مشخصات شرکت (کارت ویزیت ، پوشه ، تقویم) در چاپخانه سفارش داده می شود. این روش به شما امکان می دهد یک سبک یکنواخت را حفظ کنید ، از شرکت در میان مشتریان و شرکای بالقوه احساس مثبتی ایجاد کنید.
