نامه آزاد ژانری از روزنامه نگاری تجاری رسمی است که در تقاطع نشریات اطلاعاتی و نوشتن مشاغل وجود دارد. حروف باز دارای تعدادی از ویژگی های سبک است که مجری باید از آنها آگاه باشد.
نامه سرگشاده - تفاوت هایی با نامه معمولی
کسانی که هرگونه درخواست تجدید نظر در رسانه ها را نامه سرگشاده می دانند ، اشتباه می کنند. نامه سرگشاده با مقاله ، یادداشت اطلاعاتی و ستون ستون نویسی تفاوت اساسی دارد. این مطالب بر اساس فراخوانی برای اتحاد مواضع ، اقدام یا صرفاً ساختن اطلاعاتی است که در تبلیغات رسانه ای پوشش داده نمی شوند.
غالباً ، نامه های سرگشاده برای حل و فصل مسائلی استفاده می شود که در صلاحیت مقامات دولتی ، ساختارهای تجاری و غیره باشد. درخواست عمومی از ناظران و رهبران افکار اجازه می دهد روند حل مسئله از دفاتر اداری و محافل باریک تجاری بیرون بیاید. وارد هواپیمای عمومی شوید.
خلاقیت فردی یا جمعی؟
نامه عمومی را می توان از طرف یک نویسنده منفرد یا گروهی از امضا کنندگان نوشت. و اگر در حالت اول کافی است که مجری از نقطه نظر یک مطلع مطلع شود ، مورد دوم نیاز به ایجاد یک هیئت تحریریه دارد.
غالباً ، هیأت تحریریه متشکل از آغازگران تهیه نامه سرگشاده ، مشاوران و امضا کنندگان سند است. پیمانکار ابتدا باید نظرات هر یک از نویسندگان را جمع آوری کند ، همه دیدگاه ها را به طور هماهنگ در یک سند تلفیق کند و سپس در مورد ماده نهایی به توافق برسد.
غالباً این روند به طور قابل ملاحظه ای در زمان تمدید می شود ، بنابراین وظیفه هیئت تحریریه این است که پیش نویس نامه سرگشاده را در هر جلسه تا حد ممکن عینی بررسی کند. به هر حال ، جلسات هیئت تحریریه لازم نیست شخصاً برگزار شود - کافی است پیش نویس استیناف را بفرستید و نظرات همه اعضای گروه کاری را جمع آوری کنید.
تکنیک نوشتن
بسته به دلیل آدرس عمومی ، سبک نامه سرگشاده می تواند از پیش نویس به اطلاعات و توضیحی متفاوت باشد. امضا کنندگان سند باید در مورد اهداف تهیه سند از قبل تصمیم بگیرند.
اگر هدف از نامه سرگشایی جلب توجه عمومی به مشكلی است و مخاطبان نامه ، در آخر نه تنها رهبران عقاید ، بلكه جمعیت نیز هستند ، باید م componentلفه اجتماعی تا حد ممكن در سند لحاظ شود.. به عنوان مثال ، هنگام توصیف مشکل لابی در بازار دارو ، بهتر است درخواست تجدید نظر در مقامات را با نمونه هایی از آسیب واقعی به منافع مصرف کننده نشان دهید.
بهتر است موضوعات کاملاً تخصصی که درک آنها برای مردم عادی دشوار است را با توضیحات ویژه اطلاعاتی تکمیل کنید. حتی اگر گیرنده با مشکل آشنا باشد نباید از آنها غفلت کرد. بنابراین ، به عنوان مثال ، با طرح مشکل کمبود تخصص در اسناد طراحی برای انواع خاصی از کارهای ساختمانی ، باید توضیحی داده شود که دلیل اهمیت آن برای جمعیت را توضیح دهد.
نوشتن اولین قدم برای گفتگو است
در ادامه بحث در مورد اهداف ، نویسندگان نامه نباید فراموش کنند که نامه سرگشاده نوعی دعوت به بحث عمومی موضوع است. برای این کار ، ابتدا نویسندگان سند باید صلاحیت و قضاوت تخصصی خود را نشان دهند. پرهیز از سوinter تعبیر ، اصطلاحات تحریف شده و البته خطاهای دستوری در مطالب مهم است. بی احتیاطی در تهیه نامه سرگشاده نوید مخالفت با نویسندگان آنها را می دهد - رسانه ها و مردم ممکن است امضا کنندگان را بی کفایت بدانند یا درخواست تجدیدنظر را نادیده بگیرند.
انتشار نامه سرگشاده
پس از گذراندن نامه از نسخه نهایی و تأیید کامل کلیه امضا کنندگان ، نامه باید به اطلاع عموم برسد.متداول ترین سایت ها برای ارسال نامه های آزاد رسانه ها ، سایت های مختلف اینترنتی و طیف گسترده ای از دریافت کنندگان لیست نامه های پستی هستند. در نظر گرفتن امکان توزیع نامه مهم است تا طنین انداز مطلوبی را بدست آورد.
هنگام انتشار در رسانه ها ، باید میزان خواننده ، تیراژ (اگر روزنامه یا مجله است) و همچنین امکان انتشار به صورت غیر تجاری را در نظر گرفت. انتشار رایگان به بیش از دلایل اقتصادی اهمیت دارد. امضاهای "تبلیغات" یا "تجاری" ممکن است به طور غیر مستقیم اعتماد عمومی به استدلال های نامه سرگشاده را کاهش دهد. به احتمال زیاد خواننده به مطالبی اعتماد می کند که به صورت رایگان منتشر می شوند یا توسط تیم تحریریه نوشته شده اند.
نامه سرگشاده اصلی با امضاها ، شماره و تاریخ دریافت گیرنده باید هنگام توزیع مطالب ، اسکن شده و به خبرنامه ضمیمه شود ، تا رسانه از صحت سند مطمئن شود.
