وقتی کارمندی به تعطیلات اعزام می شود ، دلیل این امر هر متخصصی است که بیش از شش ماه مشغول انجام وظایف تحت قرارداد کاری است ، نه تنها در برنامه تعطیلات ، بلکه در کارنامه نیز علامت گذاری می شود. مورد دوم برای کارمندان با دستمزد مبتنی بر زمان انجام می شود. سند به صورت چاپ شده (T-13) و با دست (T-12) پر می شود.
لازم است
- - فرم اطلاع رسانی ؛
- - فرم سفارش (فرم T-6) ؛
- - فرم ورق زمان ؛
- - فرم یادداشت محاسبه ؛
- - برنامه تعطیلات.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگامی که زمان استراحت با برنامه تعطیلات تعیین می شود ، دو هفته قبل از شروع تعطیلات مقرر ، افسر پرسنل ابلاغیه ای را به کارمند تنظیم می کند. هشدار کتبی به کارمند داده می شود. در اخطار ، دوره تعطیلات را بنویسید. در یک نسخه از سند ، متخصص رضایت خود را به صورت رسید ضمیمه می کند و آن را به کارفرما منتقل می کند. متخصص نسخه دوم را نگه می دارد.
گام 2
سه روز قبل از شروع تعطیلات ، مدیر دستور می دهد. برای این کار از فرم T-6 استفاده کنید. تعداد روزهای استراحت موجود را مشخص کنید. تاریخ شروع ، پایان تعطیلات را وارد کنید. سفارش را با امضای مدیر ، رئیس خدمات پرسنل تأیید کنید. کارمند را با سند اداری خلاف رسید آشنا کنید.
مرحله 3
با دستور تعطیلات ، کارمند را به بخش حسابداری بفرستید. در آنجا ، یک متخصص یادداشت محاسبه را پر می کند. میزان غرامت پولی را نشان می دهد که توسط حسابدار بر اساس متوسط درآمد کارمند محاسبه می شود.
مرحله 4
در برگه زمان ، مقابل اطلاعات شخصی کارمند ، موقعیت وی که در ستون دوم سند نوشته شده است ، شماره پرسنل نشان داده شده در ستون سوم ، نماد "OT" را در خط بالا وارد کنید. چنین کدی هنگامی ارسال می شود که کارمند به مرخصی اساسی سالانه فرستاده شود. هنگامی که یک کارمند مجاز به روزهای استراحت اضافی است که با یک قرارداد کار جمعی یا کارگری پیش بینی شده است ، "OD" قرار دهید. هنگام اعطای مرخصی بدون حقوق با توافق با کارفرما ، کد حرف "OD" را وارد کنید.
مرحله 5
طبق دستورالعمل های مربوط به حفظ جدول زمانی ، نیازی به قرار دادن چیزی در پایین صفحه ندارید ، یعنی این قسمت خالی است. بسیاری از مقامات منابع انسانی دوره تعطیلات را قبل از پایان آن مشخص می کنند. اما انجام چنین کاری نامطلوب است. در واقع ، شرکت ممکن است شرایطی داشته باشد که مدیر بتواند کارمند را فراخواند. در این حالت ، ورودی نادرست با یک خط خط زده می شود. تعیین صحیح در بالا وارد می شود ، با امضای شخصی که مسئول نگهداری برگه زمان است تأیید شده است. پس از آن ، سند برای امضا به رئیس بخش ، یک افسر پرسنل ارسال می شود. هنگام تأیید برگه زمان ، مجاز به اصلاح نواقص نیست.
