ارائه پروژه راهی برای انتقال اطلاعات یا ایده ها به مخاطب هدف است. نحوه ارائه کار شما موفقیت و اجرای بیشتر آن را تعیین می کند. بنابراین چگونه می توانید یک پروژه ارائه دهید؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصمیم بگیرید که برای چه کسی باید سخنرانی کنید و پس از اتمام آن به چه نتایجی نیاز دارید. موافقم ، نوع ، مقیاس ، شکل ارسال تا حد زیادی به اهداف شما و مخاطبی که اطلاعات برای آنها در نظر گرفته شده بستگی دارد. تمام مطالب موجود را مطالعه کرده و در مورد اینکه چه اطلاعاتی باید به مردم منتقل شود و نحوه ارائه یا پوشش بهتر آنها فکر کنید.
گام 2
از بودجه ای که برای تهیه ارائه خود در نظر گرفته اید مطلع شوید. هرچه شرکت از مقاومت بالاتری برخوردار باشد ، می توان اعتبار بیشتری را برای پروژه اختصاص داد. روش و سبک ارائه را بر اساس بودجه خود تعیین کنید. اگر وظیفه شما انتقال اطلاعات به همکاران با بودجه بسیار محدود است ، بهترین گزینه ارائه ارائه در یک برنامه رایانه ای ، به عنوان مثال Power Point است. شما می توانید الگوی اسلاید داخلی خود را بسازید یا یک طراحی صفحه را از یک شرکت شخص ثالث سفارش دهید. برای کار ، شما باید شرایط مرجع را تأیید کنید ، مواد را جمع آوری کنید ، یک مفهوم ایجاد کنید ، صفحه عنوان و طراحی صفحه ، مواد پردازش کنید. بعدی مونتاژ یا طرح و تأیید ارائه نهایی است. برای بودجه های بزرگ ، می توانید یک نمایش فلش ، یک فیلم سه بعدی ایجاد کنید ، یا از قالب HD برای فیلم استفاده کنید. در این حالت ، نمایش مدرن ، درخشان ، با جلوه های ویژه و موسیقی خواهد بود. برای انجام این کار ، شما باید یک توسعه دهنده پیدا کنید ، در مورد سناریو به توافق برسید و پس از توسعه ، کار تمام شده را بپذیرید.
مرحله 3
رویداد خود را آماده کنید مکانی را انتخاب کنید که ارائه خود را ارائه دهید یا روشی برای ارائه اطلاعات. در اتاق ، همراهی بصری و موسیقی را برای اجرای در حضور مخاطبان در نظر بگیرید. جزوه هایی برای شرکت کنندگان در نظر بگیرید. علاوه بر چاپ و کارت ویزیت ، ممکن است به قلم و دفترچه یادداشت نیز نیاز داشته باشید. اگر سخنرانی طولانی است ، برای شرکت کنندگان در مراسم یک استراحت قهوه ترتیب دهید. با ارسال دعوت نامه به افراد مناسب از طریق پست ، پیک یا استفاده از اینترنت ، مخاطبان را در مورد ارائه پروژه آگاه کنید. دو روز قبل از رویداد ، توصیه می شود که با لیست دعوت شده ها تماس بگیرید تا مطمئن شوید که جلسه از همه شرکت کنندگان مطلع شده است.
مرحله 4
ارائه خود را آماده کنید سخنرانی خود را مشخص کنید ، مهمترین نکات را در سخنرانی برجسته کنید. به آنچه در مورد جزئیات بیشتر نیاز دارید فکر کنید و اینکه چه جزئیاتی خیلی ضروری نیستند و ممکن است نادیده گرفته شوند. برنامه ای تعیین کنید. اگر ارائه طولانی است ، در نظر بگیرید که آیا توصیه می شود بلندگو را تغییر دهید ، تا در ارائه اطلاعات استراحت کنید.
مرحله 5
ارائه دادن. به طور معمول ، یک رویداد با توجه به طرح "مقدمه - اساس - نتیجه" ساختار می یابد. با یک سلام و احوالپرسی رسمی شروع کنید و یک پیش زمینه احساسی دوستانه داشته باشید ، سپس براساس جدول زمانی که تعریف کرده اید ، پروژه را ارائه دهید. از مواد آماده شده از قبل ، نمودارها ، تصاویر استفاده کنید. پس از پایان قسمت اصلی ، در مورد پروژه با مخاطبان بحث کنید ، به س questionsالات پاسخ دهید ، عقیده خود را مطرح کنید. تکمیل ارائه - جمع بندی. با مخاطبان در مورد درک اصلی صحبت کنید ، دیدگاه بسازید.
مرحله 6
نتیجه گیری شخصی داشته باشید. آیا همه چیز طبق برنامه پیش رفت؟ آیا به اهداف خود رسیده اید؟ چه چیزی می تواند در تهیه و انجام ارائه تغییر کند. توصیه می شود برای استفاده از تجربیات در ارائه های بعدی ، به تمام سوالات کتبی پاسخ دهید.
