تشکر نامه از یک کارمند یکی از اشکال انگیزه های غیر مادی اعضای تیم است. متن آن الزامات سختگیری ندارد. با این حال ، چندین قانون به طور سنتی برای تهیه و اجرا وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
زمان مناسبی را برای تحویل نامه تشکر به کارمند انتخاب کنید. یک دلیل شایسته برای ابراز قدردانی عمومی می تواند انجام موفقیت آمیز یک کار خاص ، عملکرد بالا در پایان یک دوره خاص ، یک سالگرد یا یک تعطیلات حرفه ای باشد.
گام 2
اگر قرار است به کارمندی برای تهیه یک رویداد مهم یا انعقاد قرارداد مشارکت سودآور نامه تشکر نامه بنویسید ، با ناظر فوری او صحبت کنید. رئیس واحد ساختاری در مورد سهم کارمند تشویق شده در اجرای یک پروژه خاص صحبت خواهد کرد ، و همچنین آن را از نظر حرفه ای توصیف خواهد کرد.
مرحله 3
نامه تشکر را روی سربرگ سازمان بنویسید. در گوشه بالا سمت راست ، یک تمبر در سمت چپ بالا قرار دهید - نام واحد ساختاری ، موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول کارمند. درخواست خود را از این طریق مطرح کنید: "ایوان ایوانویچ عزیز!" یا "ماریا سرگئیونا عزیز!" از گزینه های دیگر مانند "عزیز" ، "آقا" و غیره استفاده نکنید.
مرحله 4
دلیل این تشکر نامه را ذکر کنید. شما می توانید از طرف مدیری که سند را امضا می کند و هم از طرف شرکت به طور کلی با یک کارمند تماس بگیرید. در حالت اول ، ابتدای نامه اینگونه به نظر می رسد: "من به شما در انجام بیش از حد برنامه فروش در ماه آوریل به میزان 100٪ به شما تبریک می گویم" ، در مورد دوم ، مانند این: "زنیت LLC مایل است از شما برای فروش بیش از حد شما تشکر کند در آوریل 100٪ برنامه ریزی کنید."
مرحله 5
لیاقت های شخصی کارمند در انجام یک کار خاص را در متن نامه ذکر کنید. لطفا توجه داشته باشید که شما برای سخت کوشی و فداکاری وی در شرکت ارزش قائلید و چشم به راه موفقیت حرفه ای ادامه می دهید. یک کارمند خوشحال خواهد شد که مثلاً عبارت زیر را بخواند: شما به طرز ماهرانه ای کار گروه را هماهنگ کرده و به نتایج چشمگیری رسیده اید. من بسیار از خلاقیت و تدبیر شما قدردانی می کنم."
مرحله 6
اگر به مناسبت سالگرد کارمند یا در رابطه با تعطیلات حرفه ای نامه تشکر تنظیم شده است ، سعی کنید در مورد فعالیت کاری او اطلاعات بیشتری کسب کنید. تعداد سالهایی که کارمند در این سازمان کار کرده است ، مناصبی را که وی بر عهده دارد مشخص کنید. حقایق مشخصی را پیدا کنید که خصوصیات تجاری و دستاوردهای شغلی کارمند را تأیید می کند. از همکاران خود نظر خود را در مورد این شخص بپرسید.
مرحله 7
متن نامه را براساس اطلاعات خلاصه بنویسید. در اولین جمله پس از درخواست ، دلیل تشکر را ذکر کنید. به عنوان مثال: "در رابطه با بزرگداشت روز معمار ، زنیت LLC از شما برای سالها کار خلاقانه و کمک شخصی عظیم در رونق شرکت تشکر می کند." علاوه بر این ، به حرفه ای بودن کارمند ، انرژی ، نگرش مراقبت از وظایف رسمی ، فداکاری ، مسئولیت و سایر ویژگی های مثبت توجه کنید. فراموش نکنید که توانایی فرد در حمایت از همکاران ، ایجاد فضای دوستانه در اطراف را ذکر کنید.
مرحله 8
نامه تشکر از سالگرد خود را به صورت تایپوگرافی یا روی سربرگ مخصوص تبریک چاپ کنید. این امر به آن اهمیت و تشریفاتی می بخشد. ذکر جزئیات سازمان ضروری نیست. موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول کارمند را در سمت چپ قرار دهید. پذیرفته شده است که در نامه های سپاسگزاری سالگرد از طرف شرکت درخواست دهید. مدیر باید نامه را امضا کند.
